IAKAEL · Automatización para pymes

Automatización y herramientas claras para hacer avanzar tu pyme.

Ordenamos el trabajo repetitivo de tu negocio —datos que se copian a mano, seguimientos que dependen de la memoria, hojas que nadie entiende— con herramientas sencillas que tu equipo puede comprender y usar.

Plantilla gratuita en XLSX y CSV, con filas de ejemplo y guía de uso.

Esquema ilustrativo Un flujo de trabajo ordenado
  1. 01 · EntradaLlega una consulta, un pedido o un dato nuevo.
  2. 02 · RegistroQueda anotado en un único sitio, con el mismo formato.
  3. 03 · AvisoUn recordatorio indica qué toca hacer y cuándo.
  4. 04 · DecisiónUna persona revisa y decide. La herramienta solo ordena.

01Qué resolvemos

Menos tareas repetidas y más claridad sobre el día a día.

Empezamos por los problemas pequeños que consumen tiempo cada semana. Sin cambiar toda tu forma de trabajar y sin herramientas que solo entienda quien las montó.

  • Datos repartidos en varios sitios

    Correos, notas y hojas sueltas. Reunimos la información en una estructura única y fácil de consultar.

  • Seguimientos que se olvidan

    Llamadas, presupuestos o respuestas pendientes. Preparamos avisos y listas para saber qué toca cada día.

  • Copiar y pegar entre herramientas

    Pasar los mismos datos de un programa a otro a mano. Automatizamos esos traspasos cuando tiene sentido.

  • Procesos que solo conoce una persona

    Si alguien falta, todo se para. Dejamos los pasos documentados para que el equipo los pueda seguir.

02Automatizaciones

Menos trabajo repetido. Más control sobre tu negocio.

La plantilla es el primer paso. Cuando copiar datos, revisar pendientes o perseguir respuestas te roba tiempo, diseñamos una automatización a medida de tu forma de trabajar.

  • Captación y respuesta

    HoyLas consultas llegan por correo, teléfono o redes, y alguna se queda sin respuesta.

    Qué diseñamosUn flujo para que cada consulta quede registrada, con sus datos ordenados, una persona responsable y la siguiente acción a la vista.

  • Seguimiento

    HoyLos presupuestos y contactos pendientes dependen de que alguien se acuerde.

    Qué diseñamosAvisos según la fecha o el estado de cada contacto, para que ninguno se enfríe por un olvido.

  • Conexión entre herramientas

    HoyPedidos, facturas, hojas de cálculo y formularios están en sitios distintos y los datos se copian a mano.

    Qué diseñamosUn traspaso de datos entre esas herramientas sin duplicados, con notificaciones para revisar lo importante y avisos si algo falla.

Contar qué quiero automatizar (abre LinkedIn en una pestaña nueva)

Escríbenos por LinkedIn y explícanos qué tarea te hace perder tiempo. Primero veremos si tiene sentido automatizarla; sin compromiso.

03Recursos

Recursos gratuitos para empezar por tu cuenta.

Material práctico para poner orden hoy mismo, sin contratar nada.

Gratis · XLSX y CSV

Kit de seguimiento de contactos

Una plantilla descargable para anotar consultas y contactos, ver en qué punto está cada uno y no perder seguimientos. Incluye filas de ejemplo y una guía de uso paso a paso.

  • Formato XLSX para hoja de cálculo o CSV para importar
  • Filas de ejemplo para ver cómo se rellena
  • Guía de uso incluida
Ir al kit gratuito

Guía · Lectura

Cómo captar clientes para una pyme

Una guía práctica para organizar los contactos que ya llegan a tu negocio y darles un seguimiento ordenado.

Leer la guía

04Cómo trabajamos

Tres etapas, cada una con un resultado que puedes revisar.

Avanzamos paso a paso. Al terminar cada etapa sabes qué se ha hecho y decides si seguir.

  1. Diagnóstico

    Revisamos contigo cómo se hace hoy el trabajo: qué tareas se repiten, dónde están los datos y qué se queda por el camino. Acordamos por dónde empezar.

  2. Construcción

    Preparamos la herramienta o la automatización acordada, con explicaciones claras para que tu equipo sepa usarla y qué hace en cada paso.

  3. Automatizaciones gestionadas por el equipo

    Si lo prefieres, nos ocupamos de mantener las automatizaciones en marcha, revisarlas y ajustarlas cuando cambie tu forma de trabajar.

05Preguntas

Preguntas frecuentes.

Respuestas cortas a lo que suele preguntarse antes de empezar.

¿Por dónde se empieza?

Por el diagnóstico: revisamos contigo qué tareas se repiten y dónde se pierde tiempo, y acordamos una primera mejora concreta. Si prefieres probar por tu cuenta antes, el kit gratuito es un buen punto de partida.

¿Para qué tipo de pyme es?

Para negocios pequeños con trabajo repetitivo: consultas que hay que seguir, datos en hojas de cálculo, avisos que dependen de la memoria. No hace falta tener conocimientos técnicos.

¿Hay que cambiar las herramientas que ya usamos?

No necesariamente. Siempre que se puede partimos de lo que ya usas, como hojas de cálculo o correo. Si automatizar una tarea no compensa, lo indicamos en el diagnóstico y no se construye.

¿El kit gratuito pide registro?

No. En la página del kit la plantilla se descarga directamente, sin formulario ni registro.

06Contacto

Cuéntanos qué tarea te gustaría quitarte de encima.

Por ahora no hay formulario en esta web. Para hablar con Emilio sobre la automatización de tu negocio, escríbele por LinkedIn.

Cuéntanos qué tarea te quita tiempo y qué herramientas usas. Revisamos primero si encaja una automatización; no se emite ningún presupuesto automáticamente.

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